Mobilne biuro – nasze wrażenia

Mobilne biuro – nasze wrażenia

mobilne biuro uti.pl

Naszym klientom chcemy polecać tylko sprawdzone i dobrze znane nam narzędzia. Takie, z których sami lubimy korzystać i wiemy, że można na nich polegać w codziennej pracy  firmy. Dlatego, żeby mieć stuprocentową pewność, że nasze mobilne biuro to naprawdę dobry wybór, przetestowaliśmy je na własnej skórze – i już wiemy, że dobre oprogramowanie potrafi zdecydowanie ułatwić pracę. Jak bardzo? Tego dowiesz się z naszego tekstu o OX App Suite.

Zadania pracowników UTI.PL są bardzo różnorodne: od stałego kontaktu z klientami, przez zarządzanie projektami, aż po organizację spotkań czy wewnętrznych szkoleń dla zespołu. Niezależnie od tego, czym zajmuje się dana osoba, każdy z nas chce dobrze organizować swoją pracę i zarządzać czasem. Dlatego zaprosiliśmy cały zespół do testowania aplikacji OX App Suite i sprawdziliśmy, w jaki sposób oprogramowanie pomogło pracownikom w ich codziennych obowiązkach. Na co zespół zwrócili szczególną uwagę?

Wielozadaniowa poczta

Kiedy prowadzi się korespondencję z klientem, działami odpowiedzialnymi za realizację poszczególnych projektów, kadrami i innymi pracownikami, łatwo którąś z tych wiadomości przeoczyć, zapodziać w skrzynce, czy na nią nie odpowiedzieć. Moduł pocztowy OX App Suite umożliwia podłączenie kilku równolegle działających skrzynek pocztowych od dowolnych dostawców (Gmail, Onet, WP) dla jednego adresu e-mail. Nasi pracownicy, w szczególności dział obsługi klienta, docenili możliwość uporządkowania poczty i niezwykle łatwego zarządzania korespondencją. Jako dodatkową zaletę wskazali możliwość integracji poczty OX z gmailem, dzięki czemu cała korespondencja, którą prowadzili na koncie z adresem @gmail.com, była obsługiwana w tym samym miejscu, w którym korzystali ze swojej skrzynki służbowej.

Funkcjonalny kalendarz i zarządzanie zadaniami

Wiele pochwał ze strony zespołu UTI.PL zebrał kalendarz pozwalający na łatwe planowanie pracy w nadchodzących dniach. Podobnie jak w przypadku skrzynek pocztowych, OX App Suite umożliwia synchronizację kilku kalendarzy i przypisywanie im poszczególnych wydarzeń, zarówno jednorazowych, jak i cyklicznych. Planowane wydarzenia, na przykład spotkania zespołu, można udostępniać wielu użytkownikom, dzięki czemu wszystkie zainteresowane osoby mogą je dodać do swoich kalendarzy.

Niezwykle wygodnym narzędziem zarządzania pracą okazał się być moduł „zadania”, będący w praktyce oprogramowaniem do zarządzania projektami. Dodając poszczególne zadania i udostępniając je wybranym użytkownikom, mogliśmy kontrolować przebieg całego procesu, na przykład tworzenia usługi webowej od etapu pierwszego kontaktu z klientem, aż po zakończenie i wystawienie przez niego opinii.

Proste w obsłudze edytory

OX App Suite obsługuje trzy edytory treści: prezentacji, tekstu i arkuszy kalkulacyjnych. Wszystkie są niezwykle proste w obsłudze i w przeciwieństwie do najpowszechniej stosowanych programów nie „przeładowane” zbędnymi funkcjami. Nasz zespół wykorzystywał je przede wszystkim do tworzenia notatek na spotkaniach, czy prezentacji używanych na szkoleniach wewnętrznych. W związku z tym prostota obsługi i jasny interfejs okazały się być zdecydowanie ważniejsze niż możliwość skorzystania z kilkudziesięciu funkcji, wśród których trzeba szukać tego, czego się naprawdę potrzebuje.

Portal

To narzędzie, które najbardziej przypadło do gustu pracownikom UTI.PL. Portal oferowany przez OX App Suite to personalizowana dla każdego użytkownika platforma, która pokazuje wybrane przez niego informacje. Można do niej dowolnie dodawać i dostosowywać widgety, na przykład skrzynki pocztowej, kalendarza, zadań, czy ostatnio otwieranych plików, albo informacji o zbliżających się urodzinach współpracowników. Bardziej wymagający użytkownicy mogą śledzić na swoim portalu najnowsze aktualizacje z mediów społecznościowych, czy wybranego kanału RSS. Nasi pracownicy najbardziej chwalili sobie, że od razu po otworzeniu portalu widzą, jakie zadania na nich czekają, jakie spotkania mają zaplanowane i ile nowych maili dostali na swoją skrzynkę.

Powiadomienia na ekranie komputera

Dzięki tej drobnej funkcjonalności przegapienie jakiekolwiek nowej aktywności w aplikacji stało się wręcz niemożliwe. OX App Suit po otrzymaniu zezwolenia od użytkownika, wysyła do niego powiadomienia web push o nowych zadaniach, wydarzeniach w kalendarzu lub mailach. Dzięki temu, jak zwracali uwagę nasi pracownicy, nawet pracując w danym momencie z innym programem, można być na bieżąco.

Szyfrowanie danych

W sprawach służbowych jednym z naszych priorytetów jest bezpieczeństwo. Dlatego możliwość szyfrowania dokumentów oraz wysyłanych maili była dla naszego zespołu ogromną zaletą. Dzięki temu, że zarówno poczta, jak i pliki są szyfrowane bezpośrednio na urządzeniu użytkownika i nawet administrator nie ma do nich dostępu, OX App Suite może zagwarantować maksymalne bezpieczeństwo i prywatność wszystkich naszych działań.

Wszystko w jednym miejscu

OX App Suite to aż 9 narzędzi połączonych w jednej aplikacji. W przeciwieństwie do innych mobilnych biur dostępnych na rynku, w ramach OX App Suite wszystkie narzędzia obsługiwane są z poziomu jednego ekranu. Naszym pracownikom szczególnie przypadło do gustu, że mogą poruszać się między kalendarzem, dyskiem, pocztą i kreatorami treści bez konieczności przełączania między kartami, czy oknami przeglądarki. Podobnie, będący częścią OX App Suite OX Drive, który synchronizuje przechowywane pliki w różnych urządzeniach spotkał się z ciepłym przyjęciem.

Zespół UTI.PL docenił też możliwość integracji z dowolnie wybranym urządzeniem, niezależnie od tego, czy ktoś korzysta z windowsa, androida, czy iOSa. Możliwość sięgnięcia do swoich plików, kalendarza i poczty w dowolnym miejscu znacznie ułatwiła naszym pracownikom pracę zdalną – z domu, albo w trakcie wyjazdów służbowych.

Ogólne wrażenie

Opinie naszego zespołu o OX App Suite były jednoznacznie pozytywne. Nasi pracownicy stwierdzili, że największą zaletą aplikacji jest zdecydowane ułatwianie pracy w zespole – umawianie spotkań, wspólna realizacja projektów, udostępnianie plików, czy zadań. Docenili też jasny interfejs, łatwość nawigacji i ogólną przyjazność użytkownikowi, jaką ma mobilne biuro. Już po kilku chwilach każdy był w stanie sprawnie poruszać się w aplikacji i efektywnie z niej korzystać. Dodatkowo zwrócili uwagę na pojemny i prosty w obsłudze dysk, jednak najbardziej zadowoleni byli z funkcji portalu, której nie oferuje żadne z innych dostępnych na rynku biur mobilnych. I chociaż nasz wielki test mobilnego biura się zakończył, wielu naszych pracowników przyznaje, że chętnie  będzie dalej korzystać z tej aplikacji zarówno w pracy, jak i po godzinach.

Chcesz się przekonać, w jaki sposób mobilne biuro od UTI.PL może usprawnić pracę Twojej firmy? Wypróbuj je już dziś! Sprawdź propozycję na naszej stronie www lub skontaktuj się z naszym konsultantem, który pomoże Ci wybrać pakiet idealny dla Ciebie i Twojego biznesu.

Podziel się tym artykułem:

Share on facebook
Share on linkedin
Share on twitter
Share on whatsapp

Dodaj komentarz

Mozę Cię zainteresować:

UTI Logo 500x400

Zmieniamy się dla Ciebie!

Zmieniamy się dla Ciebie! – zobacz uti.pl w nowej odsłonie. Jako firma z wieloletnim doświadczeniem wiemy, jak ważny jest rozwój. Nieustannie pracujemy nad tym, aby …

Czytaj dalej →
Grafikaglowna05

MULTICLOUD – co to jest ?

MultiCloud – wszystkie elementy Twojego sukcesu w jednym miejscu Wyobraź sobie puzzle układane przez Ciebie w dzieciństwie. Wiele połączonych elementów tworzy spójną całość i dzięki …

Czytaj dalej →
Blog Domena

Czym jest domena ?

Czym jest domena internetowa? Jeśli chcesz zaistnieć w sieci i skutecznie zapisać się w pamięci swoich klientów, niezbędna będzie Ci dobra domena internetowa. To oczywiście …

Czytaj dalej →
Uti Hosting New Png

Co to jest hosting ?

Co to jest hosting? Hosting jest podstawą działania wszystkich witryn internetowych, z których korzystamy na co dzień. Mimo to wielu z nas nie wie, czym …

Czytaj dalej →
Blog Dobra Strona Www

Dobra strona www

Dobra strona www, czyli jaka? Dobrze zaprojektowana strona internetowa może skutecznie przyciągać klientów do Twojego biznesu i realnie zwiększyć osiągane przez Ciebie zyski. Z drugiej …

Czytaj dalej →
Blog Certyfikat Ssl

Co to jest certyfikat SSL ?

Co to jest certyfikat SSL ? Niezależnie od tego czy prowadzisz własny biznes w internecie, czy przesyłasz na serwer prywatne pliki, albo administrujesz blogiem poświęconym …

Czytaj dalej →
Blog Jak Pozyskac Ruch

Jak pozyskać ruch ?

Jak pozyskać ruch na stronie? Czy wiesz, kiedy Twoja strona internetowa będzie skuteczna? Wtedy, kiedy będzie przyciągała wielu użytkowników. Prowadząc działania na rzecz zwiększenia ruchu …

Czytaj dalej →
Blog Czym Jest Konwersja

Czym jest konwersja ruchu ?

Jak zamienić odwiedzających stronę w płacących klientów ? Twoja strona internetowa powinna stanowić dobre wsparcie dla Twojego biznesu, czyli nie tylko być „słupem ogłoszeniowym”, ale, …

Czytaj dalej →
Blog Mobilne Biuro

Mobilne aplikacje biurowe

Mobilne aplikacje biurowe – które wybrać? W ostatnich latach coraz większą popularność wśród przedsiębiorców zyskują gotowe zestawy narzędzi internetowych, służące do zarządzania firmą. Proponują je …

Czytaj dalej →
Blog Jaka Wybrac Domene

Jak wybrać domenę ?

Jak wybrać domenę internetową, która przyciągnie klientów? Nazwa domeny internetowej Twojego biznesu jest niezwykle istotna: będzie widoczna na Twoich materiałach promocyjnych, wizytówkach, w różnych miejscach …

Czytaj dalej →
Blog Jaki Hosting Wybrac

Jak wybierać hosting?

Na co zwracać uwagę wybierając hosting? Szukając hostingu na pewno przejrzałeś wiele ofert i zwróciłeś uwagę, że dominują wśród nich usługi, takie jak: hosting prywatny, …

Czytaj dalej →
Blog Jaki Transfer Domeny

Transfer domeny

Transfer domeny – jak to zrobić? Posiadasz już domenę internetową, ale nie zadowala Cię poziom usług obecnego rejestratora? Twój usługodawca podniósł opłaty za utrzymanie domeny? …

Czytaj dalej →
Blog Jaki Wybrac Certyfikat

Jaki certyfikat wybrać ?

Jaki certyfikat SSL wybrać? Na rynku dostępne są różne rodzaje certyfikatów SSL. Każdy z nich oferuje różny zakres działania i będzie odpowiedni dla innego rodzaju …

Czytaj dalej →
Blog Pakiet Opieki

Jak dbać o stronę ?

Najważniejsze zasady dbania o stronę internetową Każda witryna internetowa była inwestycją czasu i pieniędzy, dlatego warto prawidłowo o nią dbać, żeby ta inwestycja opłaciła się …

Czytaj dalej →
Blog Przenoszenie Hostingu

Przenoszenie hostingu

Jak wygląda przenoszenie hostingu do uti.pl? Na rynku usług internetowych działa obecnie wiele firm, dlatego może zdarzyć się, że oferta, na którą się zdecydowałeś, nie …

Czytaj dalej →
Blog Mobilnosc 80

Mobilność strony internetowej

Mobilność strony internetowej – dlaczego jest tak ważna? Wiele mówi się, o tym, że dobra strona internetowa powinna być mobilna, a witryna, która nie będzie …

Czytaj dalej →
Wordpress Blog

Czy warto budować stronę w WordPress?

Pośród systemów do tworzenia i zarządzania treścią stron internetowych od lat króluje aplikacja WordPress. Czy najpopularniejszy CMS faktycznie jest najlepszy? Dzisiaj na naszym blogu sprawdzamy, …

Czytaj dalej →
Uti Blog Wszystko O Pozycjonowaniu

Wszystko o pozycjonowaniu

Nasi klienci zadają nam wiele pytań – i bardzo dobrze, bo kto pyta nie błądzi. Często te same wątpliwości ma wiele osób, dlatego zebraliśmy te …

Czytaj dalej →
Pozyskiwanie Leadow Blog

Narzędzia do pozyskiwania leadów sprzedażowych

Większa sprzedaż, wyższe zaufanie klientów i budowanie z nimi lepszych relacji – to tylko niektóre z zalet konwersji leadów sprzedażowych. Do osiągnięcia tych efektów możesz …

Czytaj dalej →
Domena W Uti

Dlaczego warto rejestrować domeny w uti.pl?

Z listy opublikowanej przez Krajowy Rejestr Domen wynika, że adres w domenie .pl można zarejestrować u niemalże dwustu firm działających na naszym rynku. Każda z …

Czytaj dalej →
14 Lead

14 faktów o e-mail marketingu

Niektórzy ogłaszali jego definitywny koniec. Niemałe zamieszanie wprowadziło też RODO. Mimo to e-mail marketing pozostaje jednym z najskuteczniejszych sposobów dotarcia do klientów. Prowadzisz własny biznes? …

Czytaj dalej →
Pozycjonowanie W Google 1

Co wpływa na widoczność w Google?

Co wpływa na widoczność w Google? Szacuje się, że jest ich około 200, ale ich liczba nie jest dokładnie znana. Informacje o istnieniu niektórych to tylko …

Czytaj dalej →
Woocommerce Blog

7 powodów, dla których warto sprzedawać z WooCommerce

Wtyczka sprzedażowa WooCommerce od początku swojego działania została pobrana więcej niż 7 milionów razy. Dzisiaj wspiera ponad 3 miliony sklepów internetowych na całym świecie, czyli …

Czytaj dalej →
Jak Dotrzec Do Klietow Blog

Jak dotrzeć do klientów w internecie?

Użytkownik wchodzi na stronę, przegląda ofertę, wychodzi i… to wszystko? Czy opuszczenie strony internetowej oznacza koniec procesu sprzedaży i rozwiewa nadzieję na kolejne złożone zamówienie? …

Czytaj dalej →
backup danych

Dlaczego backup danych jest niezbędny

Dlaczego backup danych jest niezbędny Każdego roku 31 marca obchodzimy międzynarodowy dzień backupu, który ma zwracać uwagę społeczeństwa na konieczność wykonywania kopii zapasowych. O tej …

Czytaj dalej →
monitoring marki

Monitoring marki – 6 korzyści dla Twojej firmy

Monitoring marki – 6 korzyści dla Twojej firmy Dokładne śledzenie każdej wzmianki o firmie i branży, obserwowanie internetowej aktywności klientów i konkurencji, a do tego …

Czytaj dalej →
Close Menu